1. Biểu đồ tập trung là gì?
Biểu đồ tập trung là biểu đồ (có thể dưới dạng sơ đồ trình bày) chỉ ra vị trí có vần đề đang xuất hiện hoặc đã xuất hiện trong quá khứ. Nó giúp bạn tập trung chú ý vào việc giảm sự biến động hoặc loại bỏ vấn đề.
Ví dụ về các vấn đề có thể được nghiên cứu bằng Biểu đồ tập trung bao gồm tràn đổ, rò rỉ, tai nạn, tồn kho cao, v.v.
Để thiết lập Biểu đồ tập trung, bắt đầu với Sơ đồ nhà xưởng, toàn bộ hoặc từng phần nhưng quan trọng nhất đó phải là khu vực mà tổ chức quản lý.
Khi đã có Sơ đồ nhà xưởng, bạn sẽ cần các thông tin quá khứ và hiện tại về cái mà bạn muốn lập biểu đồ (như tiêu thụ năng lượng).
Đánh dấu trên Sơ đồ các thông tin được thu thập để thấy được các vấn đề được phát hiện ở đâu. Hơn nữa bạn cũng có thể phân biệt các khu vực có vấn đề bằng cách thay đổi các biểu tượng để chỉ ra sự khác nhau về tính nghiêm trọng của vấn đề.
Biểu đồ này sẽ chỉ ra cho bạn thấy vấn đề xảy ra cần tập trung ở khu vực nào. Đây là những khu vực ‘nóng’ cần chú ý nhất.
Biểu đồ
2. Tại sao Biểu đồ tập trung có ý nghĩa?
Biểu đồ tập trung đưa ra cách thức nhanh và hiệu quả để thể hiện bằng biểu đồ những thông tin về các vấn đề quan trọng gắn liền với địa điểm chúng xảy ra. Nó có thể điểm bắt đầu cho Biểu đồ nhân quả, còn gọi là Biểu đồ xương cá hoặc xác định khu vực ưu tiên cần tập trung.
3. Biểu đồ tập trung hỗ trợ gì?
Biểu đồ tập trung mang lại cho bạn cái nhìn ban đầu về vị trí cần ưu tiên tập trung, xác định các khu vực yếu nhất trong quá trình của bạn trên quan điểm vấn đề đặt ra.
4. Biểu đồ tập trung được áp dụng tại đâu?
Bạn có thể áp dụng Biểu đồ tạp trung đối với bất cứ quá trình nào của tổ chức.
5. Khi nào Biểu đồ tập trung có ý nghĩa ?
Biểu đồ tập trung được xem là điểm bắt đầu cho các chương trình cải tiến như Thực hành quản lý nội bộ tốt. Nó có thể giúp bạn đặt ra các ưu tiên trong một chương trình.
5. Biểu đồ tập trung đem lại lợi ích cho ai?
Biểu đồ tập trung sẽ đem lại lợi ích cho người lãnh đạo chương trình Năng suất xanh trong việc thiết lập những vấn đề ưu tiên. Nó có thể giúp bạn tập trung những nỗ lực ban đầu vào các khu vực quan trọng hơn mà thường sẽ thu được những cải tiến lớn nhất và doanh thu cao hơn.
Lưu ý: Bản đồ sinh thái sử dụng khái niệm của Biểu đồ tập trung và 2 kỹ thuật này thường được sử dụng kết hợp với nhau.