1. Biểu đồ mạng lưới hoạt động là gì?
Biểu đồ mạng lưới hoạt động (AND) là sự mô tả hình học các nhiệm vụ cần thực hiện nhằm đạt được các mục tiêu theo cách hiệu quả nhất. Các mục tiêu này bao gồm điểm kết thúc dự án, triển khai chương trình đào tạo, hoặc phát triển phương án Năng suất xanh.
Thiết kế Biểu đồ mạng lưới hoạt động cơ bản như sau:
-
Liệt kê các hoạt động được yêu cầu theo thời gian,
-
Xác định các hoạt động cần hoàn thành trước khi bắt đầu hoặc kết thúc, và các hoạt động có thể tiến hành song song,
-
Mô tả bằng hình học các hoạt động (thường sử dụng hình bầu dục), được gọi là khối hình, và
-
Kết nối các hoạt động mô tả thứ tự trong mạng lưới triển khai.

2. Tại sao Biểu đồ mạng lưới có ý nghĩa?
Trước hết, nó cho phép bạn hiểu rõ và nhìn thấy một cách trực quan các hoạt động cần thực hiện và thời gian thực hiện. Hai là, nó là một công cụ trao đổi thông tin tốt giữa các thành viên về tình hình dự án hoặc chương trình. Mỗi thành viên nhóm có thể thấy rõ và hiểu vai trò quan trọng của họ trong toàn dự án.
3. Biểu đồ mạng lưới hỗ trợ như thế nào?
Biểu đồ mạng lưới giúp bạn thực hiện các công việc cần thiết theo thứ tự hợp lý để hoàn thành bất cứ dự án nào. Nó sẽ mang lại cái nhìn trực quan thông qua sự mô tả hình học và là công cụ để qua đó thiết lập biểu đồ thời gian nhằm kết thúc công việc đúng hạn. Nó cũng có thể xác định rõ các nguồn lực để phân công trách nhiệm lại khi cần thiết.
?TIP Sau khi hoàn thiện Biểu đồ mạng lưới hoạt động, bạn có thể sử dụng Phương pháp đường tới hạn (CPM) bằng việc theo dõi tất cả các hoạt động mà nếu bị trì hoãn có thể trực tiếp gây trì hoãn cho cả dự án. Theo cách này, bạn có thể dễ dàng xác định và chia sẻ các hoạt động đảm bảo tiến độ đề ra và các hoạt động cũng sẽ linh hoạt hơn.
4. Biểu đồ mạng lưới hoạt động được áp dụng ở đâu?
Nó có thể được sử dụng như một phần của Huy động trí tuệ tập thể để bắt đầu một chương trình Năng suất xanh hoặc để kiểm tra trong quá trình triển khai. Một dạng của AND là Đồ thị Gantt sẽ giúp bạn lập kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ (bao gồm cả thời gian thực hiện từng nhiệm vụ)
5. Biểu đồ mạng lưới hoạt động có ý nghĩa khi nào?
Biểu đồ mạng lưới hoạt động hữu ích khi bạn muốn kiểm soát các hoạt động liên quan tới nhiệm vụ của bạn. AND sẽ có ích bất cứ khi nào bạn triển khai một dự án mới. Đặc biệt khi bạn có nhiều hoạt động khác nhau liên quan tới một chương trình.
6. Biểu đồ mạng lưới hoạt động đem lại lợi ích cho ai?
Quản lý dự án, và tất cả những người liên quan đều sẽ nhận được lợi ích một cách trực tiếp hoặc gián tiếp. Nó trao quyền cho mỗi thành viên của nhóm Năng suất xanh bằng cách cho họ thấy vai trò và đóng góp của họ đối với dự án, và kế hoạch hàng động.
Lưu ý: AND có thể biến đổi thành nhiều dạng khác nhau, đơn giản như Biểu đồ hình mũi tên; phức tạp hơn như Phương pháp đường tới hạn (CPM) và Kỹ thuật xem xét đánh giá chương trình (PERT).
PERT không chỉ là một biểu đồ và phù hợp hơn khi áp dụng cho bộ phận kỹ thuật. Nó là mạng lưới đặc biệt mô tả sự phụ thuộc của các nhiệm vụ1. PERT và biểu đồ mạng lưới là không thể thay thế cho nhau.
Chú giải thuật ngữ, Hướng dẫn sử dụng Project Microsoft 98, Tập đoàn Microsoft, 1991, tr. 307
Để có thêm thông tin, tham khảo Chú giải tương đối các thuật ngữ quản lý dự án của Wideman, V.2.1, R Max Wideman, 5/2001.